Dématérialisation des données et documents, avec DOMETECH et ECPIM

Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation permet de gérer plus facilement la relation entre tous les interlocuteurs : agence, propriétaire, locataire, syndics, copropriété… L’idée est de rassembler sur une même plateforme digitale, accessible par tous et à tout moment, l'intégralité de vos documents. Accessible directement et facilement, toute personne peut rechercher et trouver le/les document(s) dont il a besoin.

Cela permet donc un accès plus facile, rapide et toujours sécurisé. 

Les avantages de la dématérialisation ?

• Réduction des coûts
• Gain de temps
• Réduction des risques de perte de document
• Organisation : faciliter la circulation des documents entre les différentes entités : agence, propriétaire, locataire…
• Simplification des envois (automatisation)
• Garantie de traçabilité : suivi en temps réel (accusé de réception, ouverture, remis ou non)

Pourquoi y songer ?

Tous les avantages cités au-dessus vous permettent donc d’augmenter l’efficacité de votre activité en gagnant du temps sur des tâches qui seront également désormais plus sécurisées.

Vous gagnerez du temps sur une multitude d’aspect : tri, numérisation des données, extraction des données, consultation des documents à distance, archivage, suivi des paiements en attente…

La solution du logiciel DOMETECH ?

Découvrez votre nouveau gestionnaire immobilier de comptabilité en ligne : gain de temps et sécurité maximale. Un logiciel intelligent et autonome, configuré pour s’adapter à toutes les situations.

Ce qui peut être édité, contrôlé et suivi depuis notre plateforme en ligne :

• L’intégralité des exercices
• Toutes les charges : fournisseurs, copropriétaires, honoraires, cotisations, appels de fonds, paiements en attente…
• Les remises
• Les relances 
• L'Etat des budgets
• Les Etats divers : des exercices, des charges, des produits
• L'Etat des comptes : copropriétaires, fournisseurs, créditeurs, banques, organismes…
• L'Etat des comptes tiers 
• La Trésorerie
• Les Assemblées Générales (AG)
• Les Statistiques

Vous pouvez également par la suite, avoir affaire à une demande de récupération de données simples. Pour cela le logiciel vous permet de :

• Récupérer les écritures de vos locataires
• Exporter vos données

Selon Billentis et Aberdeen Group – Indicateurs moyens, la facture dématérialisée permet de :

• Réduire les coûts de 10,90€ par facture,
• Baisser de 46% le cycle de traitement des factures,
• Améliorer de 12% les encaissements clients.

D’un point de vu plus légal, il faut savoir qu’à partir du 1^er Janvier 2020, toutes les entreprises devront obligatoirement utiliser la facturation électronique (contexte des marchés publics).

Alors pourquoi ne pas vous lancer dès maintenant ?

Sources et informations : https://lemde.fr/2JgrbFC​